سیستم تردد میهمان و ارباب رجوع

امنیت در هر سازمان و کنترل ورود خروج از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. با ثبت مستنداد از ورود و خروج میهمانان و ارباب رجوع به سازمان می توان به این امر مهم دست یافت.

در زمان های قبل با ثبت دستی توسط پرسنل حراست این فرایند انجام می گرفت. ولی با اتلاف وقت زیاد از پرسنل و همچنین معطلی میهمان برای هماهنگی های لازم و نداشتن گزارشات پس از گذشت زمان طولانی، مشکلاتی زیادی برای سازمان ها به وجود می آمد.

با استفاده از سیستم تردد میمهان و ارباب رجوع میتوان این موضوع را به راحتی تحت کننترل قرار داد.

پس از ثبت مشخصات میهمان و مشخص نمودن زمان ملاقات آن و اضافه کردن همراهان و افراد ملاقت شونده، می توان حراست و نگهبانی را قبل از ورود این افراد آگاه نمود.

و پس از ورود میهمان، کمترین زمان برای هدایت آنها به سمت ملاقات شونده انجام می گیرد. زمان دقیق ورود و خروج میهمان در سیستم مشخص است. ملاقات شونده پس از اتمام ملاقات، زمان پایان ملاقات را در سیستم ثبت می کند.

با تنظیمات در سیستم می توان اخطار افرادی که زمان ملاقات آنها بیشتر از حد مشخص شده و از سازمان خارج نشده اند را مشخص نمود و با ثبت خروج میهمان، می تواند از خروج کلیه میهمانها توسط حراست اطمینان حاصل نمود.


مزیت های سیستم تردد میهمان و ارباب رجوع :

  • بالا بردن سطح امنیت در سازمان.
  • امکان ثبت درخواست ملاقات توسط ملاقات شونده در سازمان.
  • اطلاع از ملاقات های روز جاری توسط حراست قبل از مراجعه میهمان.
  • احراز هویت اشخاص در بدو ورود و ثبت اطلاعات دقیق مراجعه کننده و آرشیو در سیستم برای مراجعات بعدی.
  • دریافت گزارشات متنوع از سیستم در زمان های بعد از ملاقات.
  • معرفی میهمان و ارباب رجوع به سیستم کنترل تردد بیومتریک و صدور کارت مجوز عبور از گیت ها.
  • مشخص شدن ورود و خروج و زمان پایان ملاقات با ملاقات شونده.
  • دریافت مدارک احراز از شخص میهمان یا ارباب رجوع.
  • امکان کنترل ورود و خروج از درب های مختلف سازمان.
  • امکان آلارم جهت افراد خارج نشده یا افراد تاخیر دارد در خروج.
  • امکان مانیتورینگ تردد میهمان توسط حراست.
  • امکان ارسال پیامک های اطلاع رسانی به میهمان و ملاقات شونده ها.
حضور غیاب ساناکو سیستم تردد میهمان ارباب رجوع