تماس باما درخواست
دمو رایگان
درخواست
مشاوره
قوانین کار

سیستم تردد میهمان و ارباب رجوع

امنیت در هر سازمان و کنترل ورود خروج از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. با ثبت مستنداد از ورود و خروج میهمانان و ارباب رجوع به سازمان میتوان به این امر مهم دست یافت.

در زمان های قبل با ثبت دستی توسط پرسنل حراست این فرایند انجام می گرفت . ولی با اتلاف وقت زیاد از پرسنل و همچنین معطلی میهمان برای هماهنگی های لازم و نداشتن گزارشات پس از گذشت زمان طولانی ، مشکلاتی زیادی برای سازمان ها به وجود می آمد.

با استفاده از سیستم تردد میمهان و ارباب رجوع میتوان این موضوع را به راحتی تحت کننترل قرار داد.

پس از ثبت مشخصات میهمان و مشخص نمودن زمان ملاقات آن و اضافه کردن همراهان و افراد ملاقت شونده ، می توان حراست و نگهبانی را قبل از ورود این افراد آگاه نمود .

و پس از ورود میهمان ، کمترین زمان برای هدایت آنها به سمت ملاقات شونده انجام می گیرد.زمان دقیق ورود و خروج میهمان در سیستم مشخص است . ملاقات شونده پس از اتمام ملاقات ، زمان پایان ملاقات را در سیستم ثبت میکند.

با تنظیمات در سیستم می توان اخطار افرادی که زمان ملاقات انها بیشتر از حد مشخص شده و از سازمان خارج نشده اند را مشخص نمود و با ثبت خروج میهمان ، می تواند از خروج کلیه میهمانها توسط حراست اطمینان حاصل نمود.

از جمله مزیت های این سیستم :

  • بالا بردن سطح امنیت در سازمان
  • امکان ثبت درخواست ملاقات توسط ملاقات شونده در سازمان.
  • اطلاع از ملاقات های روز جاری توسط حراست قبل از مراجعه میهمان.
  • احراز هویت اشخاص در بدو ورود و ثبت اطلاعات دقیق مراجعه کننده و ارشیو در سیستم برای مراجعات بعدی.
  • دریافت گزاراشت متنوع از سیستم در زمان های بعد از ملاقات.
  • معرفی میهمان و ارباب رجوع به سیستم کنترل تردد بیومتریک و صدور کارت مجوز عبور از گیت ها.
  • مشخص شدن زمان ورود و خروج و زمان پایان ملاقات با ملاقات شونده.
  • دریافت مدارک احرازاز شخص میهمان یا ارباب رجوع.
  • امکان کنترل ورود و خروج از درب های مختلف سازمان.
  • امکان آلارم جهت افراد خارج نشده یا افراد تاخیر دارد در خروج.
  • امکان مانیتورینگ تردد میهمان توسط حراست.
  • امکان ارسال پیامک های اطلاع رسانی به میهمان و ملاقات شونده ها
  •