سیستم بایگانی الکترونیک مدارک پرسنل
سیستم بایگانی یکی از مهمترین فرآیند در هر سازمان به شمار می رود. با این روش اطلاعات مهم و حائز اهمیت را می‌تواند در بالاترین افزایش کنترل نگهداری کرد.
با بزرگ شدن سازمان ها، داده ها و مدارک بیشتری ایجاد می شود و این داده ها باید بطور دقیق مدیریت و نظارت شوند تا بتوان به درستی از آن استفاده کرد.
اطلاعاتی که بر روی سیستم ها و کامپیوترها، بدون پشتیبان گیری و رعایت اصول بایگانی ذخیره می‌شوند، ایمن نبوده و به راحتی از بین می‌روند.
این در نهایت تأثیر منفی بر کارکرد و بهره وری کارکنان خواهد گذاشت. با استفاده از سیستم بایگانی الکترونیک ساناکو می توانید کلیه مدارک و اوراق مربوط به پرسنل را با طبقه بندی و دسته بندی دلخواه در سیستم ذخیره و در موقع نیاز از آنها استفاده نمائید.
مزیت های سیستم بایگانی الکترونیک مدارک پرسنل ساناکو:
- جلوگیری از پاک شدن اطلاعات.
- کاهش هزینه های سازمان در برابر بایگانی اسناد و مدارک مهم.
- استفاده از ابزارهایی همچون اسکنر و وبکم جهت ورود اطلاعات به سیستم.
- ایجاد دسترسی به افراد مناسب در هر لحظه از زمان.
- سازماندهی و دسته بندی اسناد برای دسترسی آسان.
- ایجاد فضای ذخیره سازی موثر و ذخیره‌سازی سوابق در یک مکان امن.
- جلوگیری از خرابی و پوسیدگی اسناد مهم.
- بهینه سازی و مدیریت فضای ذخیره سازی اسناد.
