ســاناکــو، راهکاری به سوی تعالی سامانه های مدیریت منابع انسانی راهکاری به سوی تعالی سامانه های مدیریت منابع انسانی

سیستم مدیریت تردد ارباب رجوع

امروزه، مدیریت مراجعین در سازمان‌ها به امری ضروری و مهم تبدیل شده است. حضور تعداد زیاد مراجعین در سازمان‌ها، چالش‌های متعددی مانند صف‌های طولانی، اتلاف وقت، عدم نظم و انضباط و ناهماهنگی در ارائه خدمات را به دنبال دارد.سیستم تردد ارباب رجوع، راه‌حلی برای رفع این چالش‌ها و مدیریت بهینه‌ی مراجعین در سازمان‌ها ارائه می‌دهد. این سیستم امکان ثبت ورود و خروج مراجعین، صدور کارت‌های شناسایی موقت، مدیریت ملاقات‌ها و ارائه گزارش‌های دقیق را فراهم می‌کند. استفاده همزمان از سیستم تردد ارباب رجوع و گیت کنترل تردد، می­تواند کمک شایانی در اهداف امنیتی سازمان به شما داشته باشد.

مزیت های سیستم

کاهش صف های انتظار از مراجعین

ارتقاء امنیت سازمان

تکریم از مراجعین

آمار صحیح از مراجعین هنگام حادثه

افتخار همکاری با برندهای برتر

گارانتی بازگشت وجه ساناکو

چنانچه از عملکر محصول خریداری ناراضی بودم؟

ما از کیفیت عملکرد محصول و خدمات خود اطمینان داریم، ولی ممکن شما برای تصمیم گیری جهت تهیه این محصول همچنان دچار شک و تردید هستید. به همین دلیل کلیه محصولات نرم افزاری شرکت ساناکو به مدت 60 روز دارای گارانتی بازگشت وجه 100 درصد می باشد.

اگر شما هنگام آموزش و استقرار، دقیق و با حوصله با تیم ما مشارکت داشته باشید، قطعا یک سیستم کار آمد پیاده سازی خواهد شد.

امکانات سیستم مدیریت تردد ارباب رجوع

امکان ثبت اطلاعات کامل میهمان

ثبت زمان مراجعه

ثبت زمان تقریبی حضور

ثبت نفرات همراه میهمان

ثبت نوع پذیرایی از میهمان

یک نرم افزار کارآمد چه مزیت هایی به سازمان شما اضافه می کند ؟

سازمان های توسعه یافته یا در حال توسعه، به این موضوع آگاه هستند که سیستم سازی و ایجاد فرآیند، یکی از موثرترین شیوه های مدیریت سازمان ها می باشد. فرآیند محاسبات کارکرد و حقوق برای هر پرسنلی اهمیت بسیاری دارد. همانطور که مدیران سازمان برای کنترل و نگهداری گردش حساب با طرف حساب های تجاری خود نیاز به یک نرم افزار حسابدرای خوب دارند، برای نگهداری و محاسبه حساب بستانکاری کارمند خود هم باید بهترین نرم افزار را استقرار دهند تا پرسنل دغدغه ای بابت مغایرت در حقوق نداشته باشند که این امر خود در ایجاد تقویت برند کارفرمایی تاثیر به سزایی دارد. انتخاب درست باعث می شود شما با خیال راحت و در کمترین زمان ممکن در پایان هر ماه به گزارشات کارکرد پرسنل دسترسی پیدا نمائید. با کاهش دغدغه پرسنل و بالارفتن بهره وری، هزینه های زمانی و ریالی سازمان کاهش می یابد.

شرکت ساناکو موفقیت خود را در گرو تعهد به اصول اخلاقی و پایندی به آن می داند. که این خود مهمترین دارایی شرکت ساناکو می باشد.

ما می دانیم که رضایت در کسب کار باعث افزایش برکت در رزق و روزی هر سازمان است. پس تمام سعی ما، ارائه محصول با کیفیت برای جلب رضایت شما عزیزان است.

این اصول را در قیمت دهی هم رعایت میکینم. میزان شهرت و درآمد هر سازمان ، تعیین کننده مبلغ خدمات آن سازمان نیست و برای به دست آوردن قیمت سیستم ها، به خواسته ها و ابعاد سازمان از نظر پرسنلی توجه می شود.

اصولی اخلاقی که شرکت ساناکو در انجام پروژه ها به آن پایبند است

میزان سرمایه گذاری

تعداد نفرات سازمان

سیستم و زیر سیستم های انتخابی

مدت زمان آموزش و استقرار سیستم

مدت اعتبار لایسنس استفاده از نرم افزار نا محدود است و تنها مبلغی که بصورت سالیانه در بر دارد، تمدید خدمات پشتیبانی، آن هم بصورت اختیاری می باشد.اگر این مبلغ پرداخت نشود سیستم (بدون پشتیبانی فعال) به کار خود ادامه می دهد.برخلاف بعضی از شرکت ها که بابت رفع باگ نرم افزار خود، مشتری را مجبور به تمدید پشتیبانی می کنند، شرکت ساناکو به مدت 5 سال بدون داشتن خدمات پشتیبانی فعال، باگ نرم افزاری خود را گارانتی می نماید .برای دریافت هزینه نرم افزار ساناکو  ابتدا لازم است فرم در خواست پرزنت را تکمیل نمائید، سپس فرم بریف و نیاز سنجی برای شما ارسال می گردد و پس از برگزاری جلسه پرزنت و بررسی نیاز های سازمان شما، در قالب پروپوزال، قیمت نهایی به شما ارائه می شود.

مبلغ تمام شده نرم افزار ساناکو به مولفه های زیر بستگی دارد.

سوالات متداول

1- ماژول مدیریت تردد ارباب رجوع چه وظایفی دارد؟

این ماژول ورود و خروج مراجعین، ثبت مشخصات، تخصیص کارت یا برچسب، مدیریت زمان حضور و نظارت امنیتی را به‌صورت دیجیتال انجام می‌دهد.

2- آیا امکان رزرو ملاقات از قبل وجود دارد؟

بله، مراجعین می‌توانند زمان ملاقات را از قبل رزرو کنند و سیستم برای پذیرش آماده می‌شود.

3- چگونه تردد مراجعین ثبت می‌شود؟

با کارت، QR، ثبت دستی در سیستم یا اپلیکیشن، و همچنین ثبت اثر انگشت یا چهره در صورت استفاده از دستگاه‌های پیشرفته.

4- آیا امکان تعریف سطوح دسترسی برای مراجعین وجود دارد؟

بله، می‌توان تعیین کرد چه مراجعینی به چه بخش‌ها و زمان‌های مشخص دسترسی داشته باشند.

5- آیا می‌توان مدت زمان حضور مراجع را محدود کرد؟

بله، مدیر می‌تواند سقف زمان مجاز برای حضور هر مراجع یا ملاقات را تعیین کند.

6- آیا سیستم امکان صدور کارت یا برچسب موقت دارد؟

بله، کارت‌ها یا برچسب‌های موقت برای هر مراجعه‌کننده صادر و پس از پایان ملاقات باطل می‌شوند.

7- آیا اطلاعات مراجعین قابل جستجو هستند؟

بله، امکان جستجو بر اساس نام، شماره تماس، شماره کارت، تاریخ و ساعت حضور وجود دارد.

8-- آیا سیستم هشدار در صورت ورود غیرمجاز می‌دهد؟

بله، اگر شخص بدون رزرو یا دسترسی مجاز وارد شود، سیستم به صورت لحظه‌ای هشدار ارسال می‌کند.

9- آیا می‌توان گزارش دقیق از تردد مراجعین تهیه کرد؟

بله، گزارش‌ها شامل تعداد مراجعات، زمان ورود و خروج، بخش مراجعه شده و اطلاعات فردی مراجع قابل ارائه است.

10- آیا سیستم امکان اتصال به دوربین و کنترل امنیتی دارد؟

بله، می‌توان سیستم را با دوربین مداربسته و سایر ابزارهای امنیتی یکپارچه کرد.

11- آیا امکان مدیریت ملاقات‌های گروهی وجود دارد؟

بله، ملاقات‌های گروهی قابل رزرو، ثبت و کنترل هستند و زمان حضور همه افراد مدیریت می‌شود.

12- آیا مراجعین می‌توانند از قبل فرم‌های ورود را تکمیل کنند؟

بله، فرم‌های ورود شامل مشخصات، هدف از مراجعه و مدارک مورد نیاز می‌توانند قبل از حضور توسط مراجع پر شوند

13- آیا امکان مدیریت مراجعات تکراری یا VIP وجود دارد؟

بله، سیستم قابلیت شناسایی مراجعات تکراری و افراد خاص (VIP) و اعمال قوانین ویژه برای آن‌ها را دارد.

14- آیا اطلاعات مراجعین امن و رمزنگاری شده است؟

بله، تمام اطلاعات رمزنگاری شده و دسترسی‌ها کنترل می‌شوند تا امنیت داده‌ها تضمین شود.

15- آیا سیستم قابلیت یکپارچگی با سایر ماژول‌ها دارد؟

بله، این ماژول با سیستم حضور و غیاب، کارتابل درخواست و پیام‌دهی یکپارچه شده و اطلاعات مراجعین در فرآیندهای مختلف قابل استفاده است.

چرا ما ابتدا نیاز سنجی می کنیم؟

نرم افزار ساناکو ، دارای قابلیت های متنوعی هستند.

ولی با توجه به پیچیدگی فرآیند کارکرد و مدیریت منابع انسانی در سازمان ها، خیلی مواقع در هنگام اجرا متوجه می شویم که نیاز های سازمان، فراتر از امکانات موجود در سیستم حضور و غیاب می باشد.

Ultimate-Consulting-e1710403180900-768x670

فیلد های "*" اجباری هستند

نام و نام خانوادگی تکمیل کننده فرم*

سیستم مدیریت تردد ارباب رجوع

امروزه، مدیریت مراجعین در سازمان‌ها به امری ضروری و مهم تبدیل شده است. حضور تعداد زیاد مراجعین در سازمان‌ها، چالش‌های متعددی مانند صف‌های طولانی، اتلاف وقت، عدم نظم و انضباط و ناهماهنگی در ارائه خدمات را به دنبال دارد. سیستم تردد ارباب رجوع، راه‌حلی برای رفع این چالش‌ها و مدیریت بهینه‌ی مراجعین در سازمان‌ها ارائه می‌دهد. این سیستم امکان ثبت ورود و خروج مراجعین، صدور کارت‌های شناسایی موقت، مدیریت ملاقات‌ها و ارائه گزارش‌های دقیق را فراهم می‌کند. استفاده همزمان از سیستم تردد ارباب رجوع و گیت کنترل تردد، می­تواند کمک شایانی در اهداف امنیتی سازمان به شما داشته باشد.

مزیت های سیستم

کاهش صف های انتظار از مراجعین

ارتقاء امنیت سازمان

تکریم از مراجعین

آمار صحیح از مراجعین هنگام حادثه

افتخار همکاری با 0 سازمان

مصاحبه با مشتریان ساناکو

گارانتی بازگشت وجه ساناکو

چنانچه از عملکر محصول خریداری ناراضی بودم؟

ما از کیفیت عملکرد محصول و خدمات خود اطمینان داریم، ولی ممکن شما برای تصمیم گیری جهت تهیه این محصول همچنان دچار شک و تردید هستید. به همین دلیل کلیه محصولات نرم افزاری شرکت ساناکو به مدت 60 روز دارای گارانتی بازگشت وجه 100 درصد می باشد.

اگر شما هنگام آموزش و استقرار، دقیق و با حوصله با تیم ما مشارکت داشته باشید، قطعا یک سیستم کار آمد پیاده سازی خواهد شد.

امکانات سیستم مدیریت تردد ارباب رجوع

امکان ثبت اطلاعات کامل میهمان

ثبت زمان مراجعه

ثبت زمان تقریبی حضور

ثبت نفرات همراه میهمان

ثبت نوع پذیرایی از میهمان

یک نرم افزار کارآمد چه مزیتهایی به سازمان شما اضافه می کند ؟

سازمان های توسعه یافته یا در حال توسعه، به این موضوع آگاه هستند که سیستم سازی و ایجاد فرآیند، یکی از موثرترین شیوه های مدیریت سازمان ها می باشد. فرآیند محاسبات کارکرد و حقوق برای هر پرسنلی اهمیت بسیاری دارد. همانطور که مدیران سازمان برای کنترل و نگهداری گردش حساب با طرف حسابهای تجاری خود نیاز به یک نرم افزار حسابدرای خوب دارند، برای نگهداری و محاسبه حساب بستانکاری کارمند خود هم باید بهترین نرم افزار را استقرار دهند تا پرسنل دغدغه ای بابت مغایرت در حقوق نداشته باشند که این امر خود در ایجاد تقویت برند کارفرمایی تاثیر به سزایی دارد. انتخاب درست باعث می شود شما با خیال راحت و در کمترین زمان ممکن در پایان هر ماه به گزارشات کارکرد پرسنل دسترسی پیدا نمائید. با کاهش دغدغه پرسنل و بالارفتن بهره وری، هزینه های زمانی و ریالی سازمان کاهش می یابد.

اصولی اخلاقی که شرکت ساناکو در انجام پروژه ها به آن پایبند است

شرکت ساناکو موفقیت خود را در گرو تعهد به اصول اخلاقی و پایندی به آن می داند. که این خود مهمترین دارایی شرکت ساناکو می باشد.

ما می دانیم که رضایت در کسب کار باعث افزایش برکت در رزق و روزی هر سازمان است. پس تمام سعی ما، ارائه محصول با کیفیت برای جلب رضایت شما عزیزان است.

این اصول را در قیمت دهی هم رعایت میکینم. میزان شهرت و درآمد هر سازمان ، تعیین کننده مبلغ خدمات آن سازمان نیست و برای به دست آوردن قیمت سیستم ها، به خواسته ها و ابعاد سازمان از نظر پرسنلی توجه می شود.

تعداد نفرات سازمان

سیستم و زیر سیستم های انتخابی

مدت زمان آموزش و استقرار سیستم

مدت اعتبار لایسنس استفاده از نرم افزار نا محدود است و تنها مبلغی که بصورت سالیانه در بر دارد، تمدید خدمات پشتیبانی، آن هم بصورت اختیاری میباشد.

اگر این مبلغ پرداخت نشود سیستم (بدون پشتیبانی فعال) به کار خود ادامه میدهد.

برخلاف بعضی از شرکت ها که بابت رفع باگ نرم افزار خود، مشتری را مجبور به تمدید پشتیبانی می کنند، شرکت ساناکو به مدت 5 سال بدون داشتن خدمات پشتیبانی فعال، باگ نرم افزاری خود را گارانتی می نماید .

برای دریافت هزینه سیستم حضور غیاب ساناکو  ابتدا لازم است فرم در خواست پرزنت را تکمیل نمائید، سپس فرم بریف و نیاز سنجی برای شما ارسال می گردد و پس از برگزاری جلسه پرزنت و بررسی نیازهای سازمان شما، در قالب پروپوزال، قیمت نهایی به شما ارائه میشود.

مبلغ تمام شده سیستم حضور و غیاب ساناکو به مولفه های زیر بستگی دارد.

سوالات متداول

1- ماژول مدیریت تردد ارباب رجوع چه وظایفی دارد؟

این ماژول ورود و خروج مراجعین، ثبت مشخصات، تخصیص کارت یا برچسب، مدیریت زمان حضور و نظارت امنیتی را به‌صورت دیجیتال انجام می‌دهد.

2- آیا امکان رزرو ملاقات از قبل وجود دارد؟

بله، مراجعین می‌توانند زمان ملاقات را از قبل رزرو کنند و سیستم برای پذیرش آماده می‌شود.

3- چگونه تردد مراجعین ثبت می‌شود؟

با کارت، QR، ثبت دستی در سیستم یا اپلیکیشن، و همچنین ثبت اثر انگشت یا چهره در صورت استفاده از دستگاه‌های پیشرفته.

4- آیا امکان تعریف سطوح دسترسی برای مراجعین وجود دارد؟

بله، می‌توان تعیین کرد چه مراجعینی به چه بخش‌ها و زمان‌های مشخص دسترسی داشته باشند.

5- آیا می‌توان مدت زمان حضور مراجع را محدود کرد؟

بله، مدیر می‌تواند سقف زمان مجاز برای حضور هر مراجع یا ملاقات را تعیین کند.

6- آیا سیستم امکان صدور کارت یا برچسب موقت دارد؟

بله، کارت‌ها یا برچسب‌های موقت برای هر مراجعه‌کننده صادر و پس از پایان ملاقات باطل می‌شوند.

7- آیا اطلاعات مراجعین قابل جستجو هستند؟

بله، امکان جستجو بر اساس نام، شماره تماس، شماره کارت، تاریخ و ساعت حضور وجود دارد.

8-- آیا سیستم هشدار در صورت ورود غیرمجاز می‌دهد؟

بله، اگر شخص بدون رزرو یا دسترسی مجاز وارد شود، سیستم به صورت لحظه‌ای هشدار ارسال می‌کند.

9- آیا می‌توان گزارش دقیق از تردد مراجعین تهیه کرد؟

بله، گزارش‌ها شامل تعداد مراجعات، زمان ورود و خروج، بخش مراجعه شده و اطلاعات فردی مراجع قابل ارائه است.

10- آیا سیستم امکان اتصال به دوربین و کنترل امنیتی دارد؟

بله، می‌توان سیستم را با دوربین مداربسته و سایر ابزارهای امنیتی یکپارچه کرد.

11- آیا امکان مدیریت ملاقات‌های گروهی وجود دارد؟

بله، ملاقات‌های گروهی قابل رزرو، ثبت و کنترل هستند و زمان حضور همه افراد مدیریت می‌شود.

12- آیا مراجعین می‌توانند از قبل فرم‌های ورود را تکمیل کنند؟

بله، فرم‌های ورود شامل مشخصات، هدف از مراجعه و مدارک مورد نیاز می‌توانند قبل از حضور توسط مراجع پر شوند

13- آیا امکان مدیریت مراجعات تکراری یا VIP وجود دارد؟

بله، سیستم قابلیت شناسایی مراجعات تکراری و افراد خاص (VIP) و اعمال قوانین ویژه برای آن‌ها را دارد.

14- آیا اطلاعات مراجعین امن و رمزنگاری شده است؟

بله، تمام اطلاعات رمزنگاری شده و دسترسی‌ها کنترل می‌شوند تا امنیت داده‌ها تضمین شود.

15- آیا سیستم قابلیت یکپارچگی با سایر ماژول‌ها دارد؟

بله، این ماژول با سیستم حضور و غیاب، کارتابل درخواست و پیام‌دهی یکپارچه شده و اطلاعات مراجعین در فرآیندهای مختلف قابل استفاده است.

چرا ما ابتدا نیاز سنجی می کنیم؟

سیستم های حضور و غیاب، دارای قابلیت های متنوعی هستند.

ولی با توجه به پیچیدگی فرآیند کارکرد و مدیریت منابع انسانی در سازمان ها، خیلی مواقع در هنگام اجرا متوجه می شویم که نیاز های سازمان، فراتر از امکانات موجود در سیستم حضور و غیاب می باشد.

فیلد های "*" اجباری هستند

نام و نام خانوادگی تکمیل کننده فرم*
فرم درخواست دمو