سیستم بایگانی اسناد پرسنلی
مدیریت صحیح اسناد و مدارک، یکی از ارکان اصلی هر سازمان است. این امر در مورد اسناد و مدارک پرسنلی از اهمیتی دوچندان برخوردار است. چرا که این اسناد حاوی اطلاعات شخصی و حساس کارکنان بوده و حفظ و نگهداری آنها از الزامات قانونی و اخلاقی هر سازمان به شمار میرود.این اسناد باید همیشه در دسترس باشند تا در زمان نیاز، جهت ارائه به مراجع قانونی، سازمان دچار مشکل نشود. سیستم آرشیو اسناد پرسنلی، ابزاری کارآمد برای سازماندهی، حفظ و نگهداری اسناد و مدارک مربوط به کارکنان است. این سیستم با استفاده از روشها و ابزارهای متنوع، به شما کمک میکند تا:
- به اسناد و مدارک پرسنلی به طور سریع و آسان دسترسی پیدا کنید.
- فضای بایگانی را به طور بهینه مدیریت کنید.
- امنیت اسناد و مدارک پرسنلی را حفظ کنید.
- از گم شدن یا آسیب دیدن اسناد و مدارک جلوگیری کنید.
- قوانین و مقررات مربوط به نگهداری اسناد و مدارک را به طور کامل رعایت کنید.
مزیت های سیستم
کاهش فضای بایگانی
افزایش امنیت اطلاعات
کاهش هزینه ها
دسترسی سریع و آسان به دیتا
حفظ محیط زیست
افتخار همکاری با برندهای برتر
گارانتی بازگشت وجه ساناکو
چنانچه از عملکر محصول خریداری ناراضی بودم؟
ما از کیفیت عملکرد محصول و خدمات خود اطمینان داریم، ولی ممکن شما برای تصمیم گیری جهت تهیه این محصول همچنان دچار شک و تردید هستید. به همین دلیل کلیه محصولات نرم افزاری شرکت ساناکو به مدت 60 روز دارای گارانتی بازگشت وجه 100 درصد می باشد.
اگر شما هنگام آموزش و استقرار، دقیق و با حوصله با تیم ما مشارکت داشته باشید، قطعا یک سیستم کار آمد پیاده سازی خواهد شد.
امکانات سیستم بایگانی اسناد پرسنلی
امکان طبقه بندی اسناد
سطوح مختلف دسترسی به اسناد
جستجوی پیشرفته اسناد
امکان ثبت فایل با پسوند مختلف
اتصال به انواع اسکنر
یک نرم افزار کارآمد چه مزیت هایی به سازمان شما اضافه می کند ؟
سازمان های توسعه یافته یا در حال توسعه، به این موضوع آگاه هستند که سیستم سازی و ایجاد فرآیند، یکی از موثرترین شیوه های مدیریت سازمان ها می باشد. فرآیند محاسبات کارکرد و حقوق برای هر پرسنلی اهمیت بسیاری دارد. همانطور که مدیران سازمان برای کنترل و نگهداری گردش حساب با طرف حساب های تجاری خود نیاز به یک نرم افزار حسابدرای خوب دارند، برای نگهداری و محاسبه حساب بستانکاری کارمند خود هم باید بهترین نرم افزار را استقرار دهند تا پرسنل دغدغه ای بابت مغایرت در حقوق نداشته باشند که این امر خود در ایجاد تقویت برند کارفرمایی تاثیر به سزایی دارد. انتخاب درست باعث می شود شما با خیال راحت و در کمترین زمان ممکن در پایان هر ماه به گزارشات کارکرد پرسنل دسترسی پیدا نمائید. با کاهش دغدغه پرسنل و بالارفتن بهره وری، هزینه های زمانی و ریالی سازمان کاهش می یابد.
میزان سرمایه گذاری
تعداد نفرات سازمان
سیستم و زیر سیستم های انتخابی
مدت زمان آموزش و استقرار سیستم
مدت اعتبار لایسنس استفاده از نرم افزار نا محدود است و تنها مبلغی که بصورت سالیانه در بر دارد، تمدید خدمات پشتیبانی، آن هم بصورت اختیاری می باشد. اگر این مبلغ پرداخت نشود سیستم (بدون پشتیبانی فعال) به کار خود ادامه می دهد. برخلاف بعضی از شرکت ها که بابت رفع باگ نرم افزار خود، مشتری را مجبور به تمدید پشتیبانی می کنند، شرکت ساناکو به مدت 5 سال بدون داشتن خدمات پشتیبانی فعال، باگ نرم افزاری خود را گارانتی می نماید .
برای دریافت هزینه سیستم حضور غیاب ساناکو ابتدا لازم است فرم در خواست پرزنت را تکمیل نمائید، سپس فرم بریف و نیاز سنجی برای شما ارسال می گردد و پس از برگزاری جلسه پرزنت و بررسی نیاز های سازمان شما، در قالب پروپوزال، قیمت نهایی به شما ارائه می شود.
مبلغ تمام شده سیستم حضور و غیاب ساناکو به مولفه های زیر بستگی دارد.
شرکت ساناکو موفقیت خود را در گرو تعهد به اصول اخلاقی و پایندی به آن می داند. که این خود مهمترین دارایی شرکت ساناکو می باشد.
ما می دانیم که رضایت در کسب کار باعث افزایش برکت در رزق و روزی هر سازمان است. پس تمام سعی ما، ارائه محصول با کیفیت برای جلب رضایت شما عزیزان است.
این اصول را در قیمت دهی هم رعایت میکینم. میزان شهرت و درآمد هر سازمان ، تعیین کننده مبلغ خدمات آن سازمان نیست و برای به دست آوردن قیمت سیستم ها، به خواسته ها و ابعاد سازمان از نظر پرسنلی توجه می شود.
اصولی اخلاقی که شرکت ساناکو در انجام پروژه ها به آن پایبند است
سوالات متداول
این ماژول مدیریت، ذخیرهسازی، دستهبندی، جستجو و بازیابی اسناد و مدارک سازمان را بهصورت دیجیتال و منظم انجام میدهد.
بله، سیستم از PDF، Word، Excel، عکس، و سایر فرمتهای استاندارد پشتیبانی میکند.
بله، اسناد را میتوان بر اساس واحد، پروژه، تاریخ، نوع سند یا هر دستهبندی دلخواه سازمان مدیریت کرد.
بله، کاربران میتوانند با فیلترهای متعدد مانند نام فایل، تاریخ، برچسب، نوع سند و حتی محتوا جستجو کنند.
بله، مدیر میتواند تعیین کند چه کاربرانی امکان مشاهده، ویرایش یا حذف اسناد را داشته باشند.
بله، هر تغییر در سند یک نسخه جدید ایجاد میکند و امکان بازگشت به نسخه قبلی وجود دارد.
بله، اسناد قدیمی میتوانند به آرشیو منتقل شوند و در صورت نیاز قابل بازیابی هستند.
بله، مدارک مرتبط با حضور و غیاب، کارتابل درخواست، رزرو غذا و سایر ماژولها بهصورت خودکار به سیستم بایگانی منتقل میشوند.
بله، هر سند میتواند توضیحات، یادداشت و برچسب اختصاصی داشته باشد.
بله، مدیران میتوانند گزارشهای مدیریتی شامل تعداد اسناد، حجم ذخیرهسازی، فعالیت کاربران و روند دسترسیها دریافت کنند.
بله، با جستجو یا لینک مستقیم، اسناد در کوتاهترین زمان ممکن قابل بازیابی هستند.
بله، مدیر میتواند برای هر سند دسترسی دانلود و چاپ را محدود کند.
بله، همه اسناد رمزنگاری شده و دسترسیها کاملاً کنترل شدهاند.
بله، هر فعالیت مانند مشاهده، ویرایش، حذف یا دانلود ثبت و قابل پیگیری است.
بله، سیستم قابلیت ذخیرهسازی محلی و ابری با امنیت بالا را دارد تا اسناد همواره در دسترس باشند.
چرا ما ابتدا نیاز سنجی می کنیم؟
نرم افزار ساناکو ، دارای قابلیت های متنوعی هستند.
ولی با توجه به پیچیدگی فرآیند کارکرد و مدیریت منابع انسانی در سازمان ها، خیلی مواقع در هنگام اجرا متوجه می شویم که نیاز های سازمان، فراتر از امکانات موجود در سیستم حضور و غیاب می باشد.
فیلد های "*" اجباری هستند
سیستم بایگانی اسناد پرسنلی
مدیریت صحیح اسناد و مدارک، یکی از ارکان اصلی هر سازمان است. این امر در مورد اسناد و مدارک پرسنلی از اهمیتی دوچندان برخوردار است. چرا که این اسناد حاوی اطلاعات شخصی و حساس کارکنان بوده و حفظ و نگهداری آنها از الزامات قانونی و اخلاقی هر سازمان به شمار میرود.این اسناد باید همیشه در دسترس باشند تا در زمان نیاز، جهت ارائه به مراجع قانونی، سازمان دچار مشکل نشود. سیستم آرشیو اسناد پرسنلی، ابزاری کارآمد برای سازماندهی، حفظ و نگهداری اسناد و مدارک مربوط به کارکنان است. این سیستم با استفاده از روشها و ابزارهای متنوع، به شما کمک میکند تا:
- به اسناد و مدارک پرسنلی به طور سریع و آسان دسترسی پیدا کنید.
- فضای بایگانی را به طور بهینه مدیریت کنید.
- امنیت اسناد و مدارک پرسنلی را حفظ کنید.
- از گم شدن یا آسیب دیدن اسناد و مدارک جلوگیری کنید.
- قوانین و مقررات مربوط به نگهداری اسناد و مدارک را به طور کامل رعایت کنید.
مزیت های سیستم
کاهش فضای بایگانی
افزایش امنیت اطلاعات
کاهش هزینه ها
دسترسی سریع و آسان به دیتا
حفظ محیط زیست
مصاحبه با مشتریان ساناکو
چنانچه از عملکر محصول خریداری ناراضی بودم؟
ما از کیفیت عملکرد محصول و خدمات خود اطمینان داریم، ولی ممکن شما برای تصمیم گیری جهت تهیه این محصول همچنان دچار شک و تردید هستید. به همین دلیل کلیه محصولات نرم افزاری شرکت ساناکو به مدت 60 روز دارای گارانتی بازگشت وجه 100 درصد می باشد.
اگر شما هنگام آموزش و استقرار، دقیق و با حوصله با تیم ما مشارکت داشته باشید، قطعا یک سیستم کار آمد پیاده سازی خواهد شد.
امکانات سیستم بایگانی اسناد پرسنلی
امکان طبقه بندی اسناد
سطوح مختلف دسترسی به اسناد
جستجوی پیشرفته اسناد
امکان ثبت فایل با پسوند مختلف
اتصال به انواع اسکنر
یک نرم افزار کارآمد چه مزیتهایی به سازمان شما اضافه می کند ؟
سازمان های توسعه یافته یا در حال توسعه، به این موضوع آگاه هستند که سیستم سازی و ایجاد فرآیند، یکی از موثرترین شیوه های مدیریت سازمان ها می باشد. فرآیند محاسبات کارکرد و حقوق برای هر پرسنلی اهمیت بسیاری دارد. همانطور که مدیران سازمان برای کنترل و نگهداری گردش حساب با طرف حساب های تجاری خود نیاز به یک نرم افزار حسابدرای خوب دارند، برای نگهداری و محاسبه حساب بستانکاری کارمند خود هم باید بهترین نرم افزار را استقرار دهند تا پرسنل دغدغه ای بابت مغایرت در حقوق نداشته باشند که این امر خود در ایجاد تقویت برند کارفرمایی تاثیر به سزایی دارد. انتخاب درست باعث می شود شما با خیال راحت و در کمترین زمان ممکن در پایان هر ماه به گزارشات کارکرد پرسنل دسترسی پیدا نمائید. با کاهش دغدغه پرسنل و بالارفتن بهره وری، هزینه های زمانی و ریالی سازمان کاهش می یابد.
اصولی اخلاقی که شرکت ساناکو در انجام پروژه ها به آن پایبند است
شرکت ساناکو موفقیت خود را در گرو تعهد به اصول اخلاقی و پایندی به آن می داند. که این خود مهمترین دارایی شرکت ساناکو می باشد.
ما می دانیم که رضایت در کسب کار باعث افزایش برکت در رزق و روزی هر سازمان است. پس تمام سعی ما، ارائه محصول با کیفیت برای جلب رضایت شما عزیزان است.
این اصول را در قیمت دهی هم رعایت میکینم. میزان شهرت و درآمد هر سازمان ، تعیین کننده مبلغ خدمات آن سازمان نیست و برای به دست آوردن قیمت سیستم ها، به خواسته ها و ابعاد سازمان از نظر پرسنلی توجه می شود.
تعداد نفرات سازمان
سیستم و زیر سیستم های انتخابی
مدت زمان آموزش و استقرار سیستم
مدت اعتبار لایسنس استفاده از نرم افزار نا محدود است و تنها مبلغی که بصورت سالیانه در بر دارد، تمدید خدمات پشتیبانی، آن هم بصورت اختیاری می باشد.
اگر این مبلغ پرداخت نشود سیستم (بدون پشتیبانی فعال) به کار خود ادامه می دهد.
برخلاف بعضی از شرکت ها که بابت رفع باگ نرم افزار خود، مشتری را مجبور به تمدید پشتیبانی می کنند، شرکت ساناکو به مدت 5 سال بدون داشتن خدمات پشتیبانی فعال، باگ نرم افزاری خود را گارانتی می نماید .
برای دریافت هزینه سیستم حضور غیاب ساناکو ابتدا لازم است فرم در خواست پرزنت را تکمیل نمائید، سپس فرم بریف و نیاز سنجی برای شما ارسال می گردد و پس از برگزاری جلسه پرزنت و بررسی نیاز های سازمان شما، در قالب پروپوزال، قیمت نهایی به شما ارائه می شود.
مبلغ تمام شده سیستم حضور و غیاب ساناکو به مولفه های زیر بستگی دارد.
سوالات متداول
این ماژول مدیریت، ذخیرهسازی، دستهبندی، جستجو و بازیابی اسناد و مدارک سازمان را بهصورت دیجیتال و منظم انجام میدهد.
بله، سیستم از PDF، Word، Excel، عکس، و سایر فرمتهای استاندارد پشتیبانی میکند.
بله، اسناد را میتوان بر اساس واحد، پروژه، تاریخ، نوع سند یا هر دستهبندی دلخواه سازمان مدیریت کرد.
بله، کاربران میتوانند با فیلترهای متعدد مانند نام فایل، تاریخ، برچسب، نوع سند و حتی محتوا جستجو کنند.
بله، مدیر میتواند تعیین کند چه کاربرانی امکان مشاهده، ویرایش یا حذف اسناد را داشته باشند.
بله، هر تغییر در سند یک نسخه جدید ایجاد میکند و امکان بازگشت به نسخه قبلی وجود دارد.
بله، اسناد قدیمی میتوانند به آرشیو منتقل شوند و در صورت نیاز قابل بازیابی هستند.
بله، مدارک مرتبط با حضور و غیاب، کارتابل درخواست، رزرو غذا و سایر ماژولها بهصورت خودکار به سیستم بایگانی منتقل میشوند.
بله، هر سند میتواند توضیحات، یادداشت و برچسب اختصاصی داشته باشد.
بله، مدیران میتوانند گزارشهای مدیریتی شامل تعداد اسناد، حجم ذخیرهسازی، فعالیت کاربران و روند دسترسیها دریافت کنند.
بله، با جستجو یا لینک مستقیم، اسناد در کوتاهترین زمان ممکن قابل بازیابی هستند.
بله، مدیر میتواند برای هر سند دسترسی دانلود و چاپ را محدود کند.
بله، همه اسناد رمزنگاری شده و دسترسیها کاملاً کنترل شدهاند.
بله، هر فعالیت مانند مشاهده، ویرایش، حذف یا دانلود ثبت و قابل پیگیری است.
بله، سیستم قابلیت ذخیرهسازی محلی و ابری با امنیت بالا را دارد تا اسناد همواره در دسترس باشند.
چرا ما ابتدا نیاز سنجی می کنیم؟
سیستم های حضور و غیاب، دارای قابلیت های متنوعی هستند.
ولی با توجه به پیچیدگی فرآیند کارکرد و مدیریت منابع انسانی در سازمان ها، خیلی مواقع در هنگام اجرا متوجه می شویم که نیاز های سازمان، فراتر از امکانات موجود در سیستم حضور و غیاب می باشد.
فیلد های "*" اجباری هستند
