نرم افزار آرشیو اسناد پرسنلی تحت وب ساناکو

مدیریت صحیح اسناد و مدارک، یکی از ارکان اصلی هر سازمان است. این امر در مورد اسناد و مدارک پرسنلی از اهمیتی دوچندان برخوردار است. چرا که این اسناد حاوی اطلاعات شخصی و حساس کارکنان بوده و حفظ و نگهداری آنها از الزامات قانونی و اخلاقی هر سازمان به شمار می‌رود.این اسناد باید همیشه در دسترس باشند تا در زمان نیاز به ارائه مراجع قانونی سازمان دچار مشکل نشود.

سیستم آرشیو اسناد پرسنلی، ابزاری کارآمد برای سازماندهی، حفظ و نگهداری اسناد و مدارک مربوط به کارکنان است. این سیستم با استفاده از روش‌ها و ابزارهای نوین، به شما کمک می‌کند تا:

به اسناد و مدارک پرسنلی به طور سریع و آسان دسترسی پیدا کنید.
فضای بایگانی را به طور بهینه مدیریت کنید.
امنیت اسناد و مدارک پرسنلی را حفظ کنید.
از گم شدن یا آسیب دیدن اسناد و مدارک جلوگیری کنید.
قوانین و مقررات مربوط به نگهداری اسناد و مدارک را به طور کامل رعایت کنید.

جمع آوری مدارک از پرسنل خیلی زمانبر است

اسناد الکترونیکی پرسنل در سیستم خیلی پراکنده است

امنیت اسناد و اطلاعات پرسنلی خیلی رعایت نمیشه

مشکل داره کار پیدا کردم و برای اثبات باید مدارک ارائه بدم ولی دسترسی به مدارک برام امکان پذیر نیست

کاهش فضای بایگانی

افزایش امنیت اطلاعات

کاهش هزینه ها

دسترسی سریع و آسان به دیتا

حفظ محیط زیست

امکان طبقه بندی اسناد

سطوح مختلف دسترسی به اسناد

جستجوی پیشرفته اسناد

امکان ثبت فایل با پسوند مختلف

اتصال به انواع اسکنر

امکان ذخیره سناد توسط گوشی همراه

امکان ویرایش سند قبل از بایگانی

امکان دسترسی اسناد از طریق گوشی همراه

اتصال به انواع اسکنر

ما از کیفیت عملکرد محصول و خدمات خود اطمینان داریم، ولی ممکن شما برای تصمیم گیری جهت تهیه این محصول همچنان دچار شک و تردید هستید. به همین دلیل کلیه محصولات نرم افزاری شرکت ساناکو به مدت 6 ماه دارای گارانتی بازگشت وجه 100 درصد می باشد.اگر شما هنگام آموزش و استقرار، دقیق و با حوصله با تیم ما مشارکت داشته باشید، قطعا یک سیستم حضور غیاب کار آمد پیاده سازی خواهد شد.

یک نرم افزار کارآمد چه مزیت هایی به سازمان شما اضافه می کند؟

سازمان های توسعه یافته یا در حال توسعه، به این موضوع آگاه هستند که سیستم سازی و ایجاد فرآیند، یکی از موثرترین شیوه های مدیریت سازمان ها می باشد. فرآیند محاسبات کارکرد و حقوق برای هر پرسنلی اهمیت بسیاری دارد. همانطور که مدیران سازمان برای کنترل و نگهداری گردش حساب با طرف حساب های تجاری خود نیاز به یک نرم افزار حسابدرای مناسب دارند، برای نگهداری و محاسبه حساب بستانکاری کارمند خود هم باید بهترین نرم افزار را استقرار دهند تا پرسنل دغدغه ای بابت مغایرت در حقوق نداشته باشند که این امر خود در ایجاد تقویت برند کارفرمایی تاثیر به سزایی دارد. انتخاب درست باعث می شود شما با خیال راحت و در کمترین زمان ممکن در پایان هر ماه به گزارشات کارکرد پرسنل دسترسی پیدا نمائید. با کاهش دغدغه پرسنل و بالا رفتن بهره وری، هزینه های زمانی و ریالی سازمان کاهش می یابد.

دانلود چک لیست بهترین نرم افزار

تعهدات ساناکو

تعهد به اصول اخلاقی

شرکت ساناکو موفقیت خود را در گرو تعهد به اصول اخلاقی و پایندی به آن می داند. که این خود مهمترین دارایی شرکت ساناکو می باشد.

قیمت دهی منصفانه

این اصول را در قیمت دهی هم رعایت میکینم. میزان شهرت و درآمد هر سازمان ، تعیین کننده مبلغ خدمات آن سازمان نیست و برای به دست آوردن قیمت سیستم ها، به خواسته ها و ابعاد سازمان از نظر پرسنلی توجه می شود.

ارائه محصول با کیفیت

ما می دانیم که رضایت در کسب و کار باعث افزایش برکت در رزق و روزی هر سازمان است. پس تمام سعی ما، ارائه محصول با کیفیت برای جلب رضایت شما عزیزان است.

مدت اعتبار لایسنس استفاده از نرم افزار نا محدود است و تنها مبلغی که بصورت سالیانه در بر دارد، تمدید خدمات پشتیبانی، آن هم بصورت اختیاری می باشد. اگر این مبلغ پرداخت نشود سیستم (بدون پشتیبانی فعال) به کار خود ادامه میدهد. برخلاف بعضی از شرکت ها که بابت رفع باگ نرم افزار خود، مشتری را مجبور به تمدید پشتیبانی می کنند، شرکت ساناکو به مدت 5 سال بدون داشتن خدمات پشتیبانی فعال، باگ نرم افزاری خود را گارانتی می نماید .برای دریافت اطلاعات تعرفه سیستم حضور غیاب ساناکو ابتدا لازم است فرم در خواست پرزنت را تکمیل نمائید، سپس فرم بریف و نیاز سنجی برای شما ارسال می گردد و پس از برگزاری جلسه پرزنت و بررسی نیاز های سازمان شما، در قالب پروپوزال، قیمت نهایی به شما ارائه می شود.

تعداد نفرات سازمان

سیستم و زیر سیستم های انتخابی

مدت زمان آموزش و استقرار نرم افزار

چرا ما ابتدا نیاز سنجی می کنیم؟

سیستم های حضور و غیاب، دارای قابلیت های متنوعی هستند اما با توجه به پیچیدگی فرآیند کارکرد و مدیریت منابع انسانی در سازمان ها، اکثرا در هنگام اجرا متوجه می شویم که نیاز های سازمان، فراتر از امکانات موجود در سیستم حضور و غیاب می باشد.به همین دلیل بهتر است ، برای استقرار یک سیستم خوب و کارآمد، قبل از خرید و استقرار، تمام نیاز ها و ابعاد سازمان مورد بررسی قرار گیرد.