سیستم بایگانی الکترونیک مدارک پرسنل

سیستم بایگانی یکی از مهمترین فرآیند در هر سازمان به شمار می رود. با این روش اطلاعات مهم و حائز اهمیت را می‌تواند در بالاترین افزایش کنترل نگهداری کرد.

با بزرگ شدن سازمان ها، داده ها و مدارک بیشتری ایجاد می ‌شود و این داده ها باید بطور دقیق مدیریت و نظارت شوند تا بتوان به درستی از آن استفاده کرد.

اطلاعاتی که بر روی سیستم ها و کامپیوترها، بدون پشتیبان گیری و رعایت اصول بایگانی ذخیره می‌شوند، ایمن نبوده و به راحتی از بین می‌روند.

این در نهایت تأثیر منفی بر کارکرد و بهره وری کارکنان خواهد گذاشت. با استفاده از سیستم بایگانی الکترونیک ساناکو می توانید کلیه مدارک و اوراق مربوط به پرسنل را با طبقه بندی و دسته بندی دلخواه در سیستم ذخیره و در موقع نیاز از آنها استفاده نمائید.


مزیت های سیستم بایگانی الکترونیک مدارک پرسنل ساناکو:

  • جلوگیری از پاک شدن اطلاعات.
  • کاهش هزینه های سازمان در برابر بایگانی اسناد و مدارک مهم.
  • استفاده از ابزارهایی همچون اسکنر و وبکم جهت ورود اطلاعات به سیستم.
  • ایجاد دسترسی به افراد مناسب در هر لحظه از زمان.
  • سازماندهی و دسته بندی اسناد برای دسترسی آسان.
  • ایجاد فضای ذخیره سازی موثر و ذخیره‌سازی سوابق در یک مکان امن.
  • جلوگیری از خرابی و پوسیدگی اسناد مهم.
  • بهینه سازی و مدیریت فضای ذخیره سازی اسناد.
حضورغیاب ساناکو بایگانی الکترونیک اسناد
سلام
درصورت بروز مشکل یا ترافیک تماس در خطوط تلفن های شرکت، میتوانید درخواست خود را در سامانه چت آنلاین، در قسمت پایین سمت راست سایت درج، تا همکاران ما با شما تماس بگیرند.