ســاناکــو، راهکاری به سوی تعالی سامانه های مدیریت منابع انسانی راهکاری به سوی تعالی سامانه های مدیریت منابع انسانی

سیستم کارتابل درخواست

 این امکان را به پرسنل میدهد که کلیه درخواستهای خود از جمله مرخصی، ماموریت، اضافه کاری، جابجایی شیفت، ثبت یا حذف تردد،  مساعده،  وام،  اقلام،  خودرو،  بیمه تکمیلی و هر نوع درخواست سازمانی را از مدیران و سرپرستان خود داشته باشد که طی یک فرآیند گردش کار، پس از تائید مسئول مربوطه، در دست اقدام قرار میگیرد. درخواست ها می تواند از طریق مرورگر رایانه یا حتی گوشی تلفن کارکنان صادر شود و هیچگونه محدودیت زمانی و مکانی برای افراد ایجاد نمی کند .   

زیر سیستم ها

موتور فرم ساز

موتور گردش کار

مزیت های سیستم

سرعت قابل قبول در ثبت عملیات

رابط کاربری عالی و کاربرپسند

اطلاع پرسنل از نواقص کارکرد خود قبل از پایان ماه

فرایندهای منعطف درخواستها

امکان شرط گذاری در درخواست ها

استفاده در هر زمان و مکان بر روی کامپیوتر و گوشی تلفن همراه

عدم محدودیت در ایجاد فرایند گردش کار برای درخواست ها

افتخار همکاری با 0 سازمان

مصاحبه با مشتریان ساناکو

گارانتی بازگشت وجه ساناکو

چنانچه از عملکر محصول خریداری ناراضی بودم؟

ما از کیفیت عملکرد محصول و خدمات خود اطمینان داریم، ولی ممکن شما برای تصمیم گیری جهت تهیه این محصول همچنان دچار شک و تردید هستید. به همین دلیل کلیه محصولات نرم افزاری شرکت ساناکو به مدت 60 روز دارای گارانتی بازگشت وجه 100 درصد می باشد.

اگر شما هنگام آموزش و استقرار، دقیق و با حوصله با تیم ما مشارکت داشته باشید، قطعا یک سیستم کار آمد پیاده سازی خواهد شد.

امکانات سیستم کارتابل درخواست

مانیتورینگ درخواستها

مانیتورینگ کارتابل

تفویض کارتابل

ثبت انواع درخواستها

استعلام از مانده مرخصی

استعلام از سایر درخواستها

یک نرم افزار کارآمد چه مزیت هایی به سازمان شما اضافه می کند ؟

سازمان های توسعه یافته یا در حال توسعه، به این موضوع آگاه هستند که سیستم سازی و ایجاد فرآیند، یکی از موثرترین شیوه های مدیریت سازمان ها می باشد. فرآیند محاسبات کارکرد و حقوق برای هر پرسنلی اهمیت بسیاری دارد. همانطور که مدیران سازمان برای کنترل و نگهداری گردش حساب با طرف حساب های تجاری خود نیاز به یک نرم افزار حسابدرای خوب دارند، برای نگهداری و محاسبه حساب بستانکاری کارمند خود هم باید بهترین نرم افزار را استقرار دهند تا پرسنل دغدغه ای بابت مغایرت در حقوق نداشته باشند که این امر خود در ایجاد تقویت برند کارفرمایی تاثیر به سزایی دارد. انتخاب درست باعث می شود شما با خیال راحت و در کمترین زمان ممکن در پایان هر ماه به گزارشات کارکرد پرسنل دسترسی پیدا نمائید. با کاهش دغدغه پرسنل و بالارفتن بهره وری، هزینه های زمانی و ریالی سازمان کاهش می یابد.

اصولی اخلاقی که شرکت ساناکو در انجام پروژه ها به آن پایبند است

شرکت ساناکو موفقیت خود را در گرو تعهد به اصول اخلاقی و پایندی به آن می داند. که این خود مهمترین دارایی شرکت ساناکو می باشد.

ما می دانیم که رضایت در کسب کار باعث افزایش برکت در رزق و روزی هر سازمان است. پس تمام سعی ما، ارائه محصول با کیفیت برای جلب رضایت شما عزیزان است.

این اصول را در قیمت دهی هم رعایت میکینم. میزان شهرت و درآمد هر سازمان ، تعیین کننده مبلغ خدمات آن سازمان نیست و برای به دست آوردن قیمت سیستم ها، به خواسته ها و ابعاد سازمان از نظر پرسنلی توجه می شود.

تعداد نفرات سازمان

سیستم و زیر سیستم های انتخابی

مدت زمان آموزش و استقرار سیستم

مدت اعتبار لایسنس استفاده از نرم افزار نا محدود است و تنها مبلغی که بصورت سالیانه در بر دارد، تمدید خدمات پشتیبانی، آن هم بصورت اختیاری می باشد.

اگر این مبلغ پرداخت نشود سیستم (بدون پشتیبانی فعال) به کار خود ادامه می دهد.

برخلاف بعضی از شرکت ها که بابت رفع باگ نرم افزار خود، مشتری را مجبور به تمدید پشتیبانی می کنند، شرکت ساناکو  به مدت 5 سال بدون داشتن خدمات پشتیبانی فعال، باگ نرم افزاری خود را گارانتی می نماید .

برای دریافت هزینه سیستم حضور غیاب شرکت ساناکو  ابتدا لازم است فرم در خواست پرزنت را تکمیل نمائید، سپس فرم بریف و نیاز سنجی برای شما ارسال می گردد و پس از برگزاری جلسه پرزنت و بررسی نیاز های سازمان شما، در قالب پروپوزال، قیمت نهایی به شما ارائه می شود.

مبلغ تمام شده سیستم حضور و غیاب ساناکو به مولفه های زیر بستگی دارد.

سوالات متداول

1- سیستم حضور و غیاب ساناکو چگونه کار می‌کند؟

این سیستم اطلاعات ورود و خروج کارکنان را از دستگاه‌های ثبت اثرانگشت، چهره یا کارت جمع‌آوری کرده و به‌صورت خودکار در نرم‌افزار تحلیل و ثبت می‌کند.

2- آیا امکان اتصال چند دستگاه حضور و غیاب وجود دارد؟

بله، سیستم به‌صورت هم‌زمان از چندین دستگاه در شعب مختلف پشتیبانی می‌کند.

3- آیا نرم‌افزار از دستگاه‌های مدل قدیمی هم پشتیبانی می‌کند؟

در اکثر موارد بله. ساناکو قابلیت ارتباط با طیف گسترده‌ای از دستگاه‌ها را دارد.

4- امکان تعریف شیفت‌های مختلف به‌صورت انعطاف‌پذیر وجود دارد؟

بله، سیستم از انواع شیفت‌های ثابت، چرخشی، شناور و سفارشی پشتیبانی می‌کند.

5- آیا می‌توان ساعات اضافه‌کاری را به‌صورت خودکار محاسبه کرد؟

بله، قوانین اضافه‌کاری براساس مقررات سازمان شما تعریف می‌شود و نرم‌افزار آن را خودکار محاسبه می‌کند.

6- آیا امکان مشاهده گزارش تردد کارکنان در لحظه وجود دارد؟

بله، داشبورد مدیریتی وضعیت حضور کارکنان را به‌صورت لحظه‌ای نمایش می‌دهد.

7- خطای دستگاه حضور و غیاب چگونه مدیریت می‌شود؟

تمامی خطاها در سیستم ثبت شده و هشدارهای لازم برای مدیر سیستم ارسال می‌شود.

8- آیا امکان ویرایش ترددها توسط مدیر وجود دارد؟

بله، با سطح دسترسی مشخص، مدیر می‌تواند ترددها را ثبت، حذف یا اصلاح کند.

9- آیا گزارش‌ها قابلیت خروجی اکسل و PDF دارند؟

بله، تمام گزارش‌ها قابل خروجی گرفتن در قالب‌های مختلف هستند.

10- سیستم حضور و غیاب امکان ارتباط با حقوق و دستمزد را دارد؟

بله، خروجی استاندارد برای انتقال اطلاعات به سیستم حقوق و دستمزد فراهم شده است.

11- آیا امکان ثبت دستی حضور و غیاب هم وجود دارد؟

بله، برای مأموریت، مرخصی یا موارد خاص امکان ثبت دستی تردد وجود دارد.

12- آیا امنیت اطلاعات کارکنان تضمین می‌شود؟

بله، تمامی داده‌ها رمزنگاری شده و دسترسی‌ها کاملاً قابل کنترل است.

13- اگر اینترنت قطع شود، سیستم چطور کار می‌کند؟

دستگاه‌ها اطلاعات را ذخیره می‌کنند و پس از اتصال مجدد، داده‌ها به‌صورت خودکار منتقل می‌شود.

14- آیا نرم‌افزار حضور و غیاب نسخه موبایل دارد؟

بله، نسخه همراه برای کارکنان و مدیران قابل استفاده است.

15- آیا امکان اتصال حضور و غیاب به کارتابل درخواست وجود دارد؟

بله، درخواست‌های مأموریت، تأخیر، زودخروج و مرخصی به‌صورت یکپارچه مدیریت می‌شود.

چرا ما ابتدا نیاز سنجی می کنیم؟

سیستم های حضور و غیاب، دارای قابلیت های متنوعی هستند.

ولی با توجه به پیچیدگی فرآیند کارکرد و مدیریت منابع انسانی در سازمان ها، خیلی مواقع در هنگام اجرا متوجه می شویم که نیاز های سازمان، فراتر از امکانات موجود در سیستم حضور و غیاب می باشد.

فیلد های "*" اجباری هستند

نام و نام خانوادگی تکمیل کننده فرم*
فرم درخواست دمو

سیستم کارتابل درخواست

این امکان را به پرسنل می­دهد که کلیه درخواست­های خود از جمله مرخصی، ماموریت، اضافه کاری، جابجایی شیفت، ثبت یا حذف تردد، مساعده، وام، اقلام، خودرو، بیمه تکمیلی و هر نوع درخواست سازمانی را از مدیران و سرپرستان خود داشته باشد که طی یک فرآیند گردش کار، پس از تائید مسئول مربوطه، در دست اقدام قرار می­گیرد. درخواست ها می تواند از طریق مرورگر رایانه یا حتی گوشی تلفن کارکنان صادر شود و هیچگونه محدودیت زمانی و مکانی برای افراد ایجاد نمی کند.

زیر سیستم ها

موتور گردش کار

موتور گردش کار ساناکو، ستون فقرات هوشمند سیستم شماست؛هر درخواست را در مسیر درست، در زمان درست، و به فرد درست هدایت می‌کند.

موتور فرم ساز

موتور فرم‌ساز به عنوان یک موتور انعطاف‌پذیر، امکان تعریف قوانین، شرایط و گردش اطلاعات بین واحدها را فراهم کرده و به سازمان اجازه می‌دهد فرآیندهای خود را دقیقاً مطابق ساختار و نیازهایش مدیریت کند.

مزیت های سیستم

سرعت قابل قبول در ثبت عملیات

رابط کاربری عالی و کاربرپسند

اطلاع پرسنل از نواقص کارکرد خود قبل از پایان ماه

فرایندهای منعطف درخواستها

امکان شرط گذاری در درخواستهای پرسنلی

استفاده در هر زمان و مکان بر روی کامپیوتر و گوشی تلفن همراه

عدم محدودیت در ایجاد فرایند گردش کار برای درخواست ها

افتخار همکاری با برندهای برتر

گارانتی بازگشت وجه ساناکو

چنانچه از عملکر محصول خریداری ناراضی بودم؟

ما از کیفیت عملکرد محصول و خدمات خود اطمینان داریم، ولی ممکن شما برای تصمیم گیری جهت تهیه این محصول همچنان دچار شک و تردید هستید. به همین دلیل کلیه محصولات نرم افزاری شرکت ساناکو  به مدت 60 روز دارای گارانتی بازگشت وجه 100 درصد می باشد.

اگر شما هنگام آموزش و استقرار، دقیق و با حوصله با تیم ما مشارکت داشته باشید، قطعا یک سیستم کار آمد پیاده سازی خواهد شد.

امکانات سیستم کارتابل درخواست

مانیتورینگ درخواستها

تفویض کارتابل

استعلام از مانده مرخصی

مانیتورینگ کارتابل

ثبت انواع درخواستها

استعلام از سایر درخواستها

یک نرم افزار کارآمد چه مزیت هایی به سازمان شما اضافه می کند ؟

سازمان های توسعه یافته یا در حال توسعه، به این موضوع آگاه هستند که سیستم سازی و ایجاد فرآیند، یکی از موثرترین شیوه های مدیریت سازمان ها می باشد. فرآیند محاسبات کارکرد و حقوق برای هر پرسنلی اهمیت بسیاری دارد. همانطور که مدیران سازمان برای کنترل و نگهداری گردش حساب با طرف حساب های تجاری خود نیاز به یک نرم افزار حسابدرای خوب دارند، برای نگهداری و محاسبه حساب بستانکاری کارمند خود هم باید بهترین نرم افزار را استقرار دهند تا پرسنل دغدغه ای بابت مغایرت در حقوق نداشته باشند که این امر خود در ایجاد تقویت برند کارفرمایی تاثیر به سزایی دارد. انتخاب درست باعث می شود شما با خیال راحت و در کمترین زمان ممکن در پایان هر ماه به گزارشات کارکرد پرسنل دسترسی پیدا نمائید. با کاهش دغدغه پرسنل و بالارفتن بهره وری، هزینه های زمانی و ریالی سازمان کاهش می یابد.

شرکت ساناکو موفقیت خود را در گرو تعهد به اصول اخلاقی و پایندی به آن می داند. که این خود مهمترین دارایی شرکت ساناکو می باشد.ما می دانیم که رضایت در کسب کار باعث افزایش برکت در رزق و روزی هر سازمان است. پس تمام سعی ما، ارائه محصول با کیفیت برای جلب رضایت شما عزیزان است.این اصول را در قیمت دهی هم رعایت میکینم. میزان شهرت و درآمد هر سازمان ، تعیین کننده مبلغ خدمات آن سازمان نیست و برای به دست آوردن قیمت سیستم ها، به خواسته ها و ابعاد سازمان از نظر پرسنلی توجه می شود.

اصولی اخلاقی که شرکت ساناکو در انجام پروژه ها به آن پایبند است

میزان سرمایه گذاری برای نرم افزار ساناکو

تعداد نفرات سازمان

سیستم و زیر سیستم های انتخابی

مدت زمان آموزش و استقرار سیستم

مدت اعتبار لایسنس استفاده از نرم افزار نا محدود است و تنها مبلغی که بصورت سالیانه در بر دارد، تمدید خدمات پشتیبانی، آن هم بصورت اختیاری می باشد.اگر این مبلغ پرداخت نشود سیستم (بدون پشتیبانی فعال) به کار خود ادامه می دهد.برخلاف بعضی از شرکت ها که بابت رفع باگ نرم افزار خود، مشتری را مجبور به تمدید پشتیبانی می کنند، شرکت ساناکو به مدت 5 سال بدون داشتن خدمات پشتیبانی فعال، باگ نرم افزاری خود را گارانتی می نماید .برای دریافت هزینه نرم افزار ساناکو  ابتدا لازم است فرم در خواست پرزنت را تکمیل نمائید، سپس فرم بریف و نیاز سنجی برای شما ارسال می گردد و پس از برگزاری جلسه پرزنت و بررسی نیاز های سازمان شما، در قالب پروپوزال، قیمت نهایی به شما ارائه می شود.

مبلغ تمام شده سیستم حضور و غیاب ساناکو به مولفه های زیر بستگی دارد.

سوالات متداول

1- کارتابل درخواست دقیقاً چه نوع درخواست‌هایی را پشتیبانی می‌کند؟

سیستم انواع درخواست‌های سازمانی مثل مرخصی، اضافه‌کاری، مأموریت، تأخیر، زودخروج، ثبت تردد فراموش‌شده، تأیید فیش حقوقی و درخواست‌های سفارشی تعریف‌شده توسط سازمان را پشتیبانی می‌کند.

2- آیا فرآیند تأیید درخواست‌ها قابل شخصی‌سازی است؟

بله. هر سازمان می‌تواند مسیر تأیید چندمرحله‌ای یا سلسله‌مراتبی تعریف کند (کارمند سرپرست مدیر واحد مدیرعامل).

3- آیا امکان تعریف سطوح دسترسی برای هر نوع درخواست وجود دارد؟

بله، مدیر سیستم می‌تواند مشخص کند چه کاربرانی بتوانند ارسال، مشاهده یا تأیید هر درخواست را انجام دهند.

4- کارتابل درخواست با سیستم حضور و غیاب چگونه یکپارچه می‌شود؟

اگر مرخصی یا مأموریت تأیید شود، مستقیماً در محاسبات حضور و غیاب و گزارشات تردد اعمال می‌شود و از خطاهای انسانی جلوگیری می‌کند.

5- مکان مشاهده وضعیت لحظه‌ای درخواست‌ها وجود دارد؟

بله، کاربر می‌تواند وضعیت هر درخواست را به‌صورت “در انتظار تأیید”، “تأیید شده”، “رد شده” و “ارجاع شده” مشاهده کند.

6- اگر مدیر در دسترس نباشد، چه کسی می‌تواند درخواست‌ها را بررسی کند؟

سیستم قابلیت تعیین جانشین (Delegate) دارد تا هنگام غیبت مدیر، نفر دیگری به درخواست‌ها رسیدگی کند.

7- آیا ارسال اعلان برای درخواست‌های جدید وجود دارد؟

بله، برای مدیران و کارکنان از طریق نوتیفیکیشن موبایل، پیامک، ایمیل یا پیام داخلی سیستم اعلان ارسال می‌شود.

8- آیا امکان بارگذاری فایل برای درخواست‌ها وجود دارد؟

بله، برای درخواست‌هایی مثل مأموریت یا مرخصی استعلاجی می‌توان مدارک، تصاویر یا فایل PDF بارگذاری کرد.

9- آیا تاریخچه تصمیم‌گیری روی هر درخواست ثبت می‌شود؟

بله، زمان ثبت، جزئیات بررسی، نام تأییدکننده و توضیحات هر مرحله با شفافیت کامل ذخیره می‌شود.

10- آیا می‌توان درخواست‌های خاص سازمان را به سیستم اضافه کرد؟

بله، ماژول کارتابل کاملاً قابلیت سفارشی‌سازی دارد و می‌توان درخواست‌های جدید با فرم‌های اختصاصی تعریف کرد.

11- آیا امکان گزارش‌گیری پیشرفته از درخواست‌ها وجود دارد؟

بله، مدیر می‌تواند براساس نوع درخواست، واحد سازمانی، تاریخ، وضعیت و حتی تحلیل عملکرد مدیران گزارش‌گیری کند.

12- آیا کارتابل در نسخه موبایل نیز فعال است؟

بله، کارکنان می‌توانند از نسخه همراه ساناکو درخواست‌ها را ثبت، پیگیری یا تأیید کنند.

13- آیا امکان ارسال خودکار برخی درخواست‌ها وجود دارد؟

بله، می‌توان تنظیم کرد که درخواست‌های تکراری مثل ثبت مأموریت روزانه یا شیفت ثابت به‌صورت خودکار برای مدیر ارسال شوند.

14- سیستم چگونه از ثبت درخواست‌های تکراری جلوگیری می‌کند؟

سامانه هوشمند با بررسی تاریخ‌ها و نوع درخواست، درخواست‌های تکراری یا مغایر را شناسایی و اطلاع‌رسانی می‌کند.

15- آیا مدیر می‌تواند برای رد یا تأیید درخواست توضیح بنویسد؟

بله، امکان افزودن توضیح، فایل یا پیام مستقیم به درخواست وجود دارد و متن توضیحات در تاریخچه ذخیره می‌شود.

چرا ما ابتدا نیاز سنجی می کنیم؟

سیستم های حضور و غیاب، دارای قابلیت های متنوعی هستند.

ولی با توجه به پیچیدگی فرآیند کارکرد و مدیریت منابع انسانی در سازمان ها، خیلی مواقع در هنگام اجرا متوجه می شویم که نیاز های سازمان، فراتر از امکانات موجود در سیستم حضور و غیاب می باشد.

Ultimate-Consulting-e1710403180900-768x670

فیلد های "*" اجباری هستند

نام و نام خانوادگی تکمیل کننده فرم*