سازمان های مختلف با هر تعداد پرسنل از یک نفر تا چند هزار نفر، جهت کنترل و محاسبه کارکرد کارکنان و درنهایت به دست آوردن میزان حق الزحمه آنها، نیاز به ثبت ساعت ورود و خروج  آنها را دارند.در پایان هر ماه کارفرما یا نماینده آن ، جمع ساعت های ثبت شده را به دست آورده و با در نظر گرفتن قوانین و مقرارت که توسط اداره محترم کار و امور اجتماعی تنظیم  شده ، در نهایت میزان کارکرد، جمع اضافه کار یا کسر کار و پارامتر های دیگر از جمله تعطیل کاری، شب کاری، نوبت کاری، سختی کار و غیره را در حقوق پرداختی تاثیر و پس از کسر کسورات قانونی از جمله بیمه و مالیات و غیره خالص حقوق را به حساب کارکنان منظور می کنند. این عملیات به دلیل رعایت عدالت و صحت محاسبات حساسیت ویژه ای دارد. کارکنان هر سازمان با اشتیاق فراوان در طول ماه تلاش خود را می کنند تا ضمن بهرهمند بودن برای سازمان خود و پیشبرد اهداف سازمان، بتوانند برای امرار و معاش خود حقوق خود را به دست آورند. پس اگر در هین محاسبات به هر دلیلی اشتباهی صورت بگیرد چه به نفع کارکنان و چه به ضرر کارکنان اتفاقاتی خوبی رخ نمی دهد.مسئولیت این کار مهم به دست کارفرما یا نماینده ایشان که در سمت حسابدار، یا مسئول حضور غیاب و منابع انسانی می باشد که نظارت مدیریت و مدیران مالی و اداری را همراه دارد.یک نرم افزار کارآمد می تواند ابزاری قدرتمند ، در دست مدیران و نمایندگان کارفرما باشد تا با انجام تنظیمات درست، حق حقوق پرسنل و کارفرما را به نحو احسنت رعایت کند.از جمله ابزارهایی که یک سازمان می توان در مسیر موفقیت خود استفاده کنده شامل :

• نرم افزار حضور غیاب و محاسبه کارکرد
• نرم افزار محاسبات کارانه و بهره وری
• کارتابل و اتوماسیون گردش کار حضور غیاب
• سیستم پیام رسان حضور و غیاب
• سیستم تخلیه و مدیریت دستگاه های حضور و غیاب
• ماژول محاسبه حقوق و دستمزد یا انتقال کارکرد به سامانه های حقوق و دستمزد دیگر
• امکان ایجاد بایگانی الکترونیک برای مدارک و اسناد پرسنل